MyDOCS medium
La nuova famiglia di soluzioni per la gestione documentale

In due parole

La crescita degli archivi, il bisogno di rendere più veloce ed agevole la consultazione dei documenti e di condividere la conoscenza aziendale, unitamente all'obbligo di ottemperare a requisiti legali di conservazione, fanno dei sistemi per la Gestione Documentale una risorsa indispensabile all’interno dei processi produttivi di un’azienda.

MyDOCS medium è la famiglia di soluzioni per l'archiviazione e la gestione elettronica di qualsiasi tipo di documento in logica SaaS (Software as a Service) che risponde alle tue esigenze di semplice archiviazione dei documenti ma anche di gestione di questi ultimi nel loro intero ciclo di vita in azienda, fino alla conservazione sostitutiva.

Nell’ambito di tale famiglia MyDOCS medium fa sì che tutti i documenti vengano memorizzati in una struttura centralizzata, resi disponibili a più stazioni di lavoro e visualizzati o modificati solo dagli utenti autorizzati: l'amministratore del sistema ha la gestione delle autorizzazioni e degli strumenti per il dimensionamento e la personalizzazione dell'archivio.

La struttura del software permette inoltre l'archiviazione dei documenti stampati all'interno dell'azienda provenienti da sistemi ERP, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente i tempi e le incombenze del personale.

La catalogazione dei documenti è organizzata per classi: tutti i documenti dello stesso tipo vengono inseriti in un unico contenitore; a questa classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Inoltre, i documenti possono essere legati fra di loro in maniera trasversale oppure essere correlati verticalmente (dossier).

L'interoperabilità con sistemi di gestione del protocollo e l’integrazione con soluzioni di firma digitale, garantisce l'integrità e la validità delle informazioni trasmesse, dando valore legale ai documenti digitali.

La famiglia di soluzioni per la gestione documentale MyDOCS medium permette alla tua azienda di migliorare la produttività e l'efficienza legate alla gestione quotidiana di documenti di qualsiasi natura e formato.

Vantaggi per te

MyDOCS medium con il suo set di soluzioni è in grado di rispondere a tutte le tue esigenze di archiviazione e gestione dei documenti presenti nella tua azienda, offrendoti numerosi benefici:

• recupero di efficienza nella gestione e distribuzione dei documenti grazie all’introduzione di modalità operative semplici e funzionali;
• riduzione del tempo di archiviazione e semplificazione della ricerca e del reperimento delle informazioni;
• tempi di avviamento ridotti e costi legati alla tipologia del servizio realmente utilizzato;
• impatto limitato sulla struttura tecnologica esistente;
• accesso al sistema in qualsiasi momento e da qualsiasi connessione Internet, in modalità sicura e controllata.
  

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